Newsletter Dezember 2014 Drucken E-Mail
     
 
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Geschätzte Kundschaft, liebe Geschäftsfreunde


Es gibt wieder Neuigkeiten, interessante Angebote und hilfreiche Tipps vom IT Business Center der Pearlsys AG. Wir sind überzeugt, dass auch für Sie etwas Interessantes dabei ist.

Wir freuen uns über Feedback oder Anregungen zum Newsletter!

Rubriken
Pearlsys intern
Angebote & Service
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Tipps & Tricks europa3000
Hard- & Software

Viel Spass beim Lesen und Informieren!
Ihr Pearlsys Team

 

Pearlsys AG
IT Business Center
Pfannenstiel 12A
CH-4624 Härkingen
Tel. 062 388 99 99
Fax 062 388 99 91
VoIP 062 391 90 90
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www.pearlsys.ch

     
 

Pearlsys intern

 
Öffnungszeiten Feiertage

Unser Büro bleibt offiziell vom 24.12.2014 - 2.1.2015 geschlossen. In Notfällen während dieser Zeit erreichen Sie uns unter Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Gerne bedienen wir Sie wieder am Montag, 5. Januar 2015, zu den gewohnten Öffnungszeiten.

Wir wünschen Ihnen schöne und erholsame Festtage!

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Verstärkung im Team: Benedikt Aregger

Seit einigen Monaten ergänzt Benedikt Aregger unser Technik-Team.
Mit rund 20 Jahren Erfahrung in der Informatikbranche und Spezialisierung auf PC-Betriebssysteme, Server-Umgebungen, Terminal Server (Citrix), Virtualisierungen (VMWare) und Maildienste (Exchange) steht Ihnen Benedikt Aregger für alle technischen Fragen und Anliegen rund um Informatik, Netzwerktechnik und Infrastruktur zur Verfügung.

Pearlsys-Team

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Angebote & Service

 
Funktioniert Ihre Datensicherung?

Backup ist gut - Kontrolle ist besser!

  • Tägliche Sicherung vorhanden?
  • Regelmässige Prüfung des Sicherungsprozesses?
  • Stimmt die Konfiguration, wurde diese fachmännisch geprüft?

Um bei einem Datenverlust die Daten wiederherstellen zu können, muss regelmässig - am besten täglich - eine Datensicherung erfolgen. Damit Sie sich im Notfall* auch auf Ihre Datensicherung verlassen können, muss der Sicherungsprozess regelmässig überprüft werden.


Überlassen Sie diese Kontroll-Aufgabe uns!

  • Regelmässige und/oder tägliche Kontrolle
  • Sicherungskonzept und Sicherungsplan
  • Funktionstest

Gerne erstellen wir Ihnen ein Wartungsangebot. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

* Lesen Sie dazu auch unseren Beitrag zu Erpresser-Viren
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Prozessoptimierung

Zu unseren Dienstleistungsangeboten gehört auch die betriebliche Prozessoptimierung:

  • Schwachstellen erkennen - Optimierungsprozesse einführen
  • Kostenreduktion durch Vermeidung von Fehlerquellen
  • Betriebswirtschaftliche Leistungen (Flyer)

Mit meist kleinen Anpassungen und niedrigen Investitionen können wir die Effizienz in Ihrem Betrieb bedeutend steigern.

Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch

 
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europa3000™

 
Anpassungen Kontenplan ab 2015

Per Ende Jahr geht die Übergangsfrist der neuen Rechnungslegung zu Ende. Ein Einblick, was dabei zu beachten ist, finden Sie unter folgendem Link:
Neues Rechnungslegungsgesetz

Rufen Sie uns an; wir helfen Ihnen gerne bei den nötigen Anpassungen im europa3000: 062 388 99 99

 

 

 Struktur
Auswertungen/Statistiken mit Pivot-Tabellen

Wünschen Sie erweiterte Auswertungen aus europa3000?
Es gibt viele Möglichkeiten, um mit einem Export aus europa3000 flexible Pivot-Tabellen im Excel zu erstellen. Dadurch haben Sie den vollen Funktionsumfang, welcher Ihnen Excel bietet, mit Ihren europa3000-Daten. Mit diesen Tabellen lassen sich z.B. Geschäftsdaten einfach sortieren, filtern oder Ergebnisse von Mitarbeitern, Quartalen oder Zweigstellen miteinander vergleichen.


Gerne zeigen wir wie das geht - fragen Sie uns für eine Präsentation an! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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Tipps & Tricks: europa3000™

Arbeit mit Kontaktpersonen

Wussten Sie, dass Sie im europa3000 zu jeder erfassten Adresse Kontaktpersonen verwalten können? Sie müssen so z.B. die Mitarbeiter Ihrer Kunden nicht einzeln als Adresse erfassen, sondern können diese als Kontaktperson mit der Hauptadresse verknüpfen.

Diese Funktion muss zuerst in den Grundeinstellungen von europa3000 aktiviert werden:

arbeit kontaktpersonen

 

Danach erscheinen erweiterte Menüpunkte im Adressmodul. Mit F7 wechseln Sie vom Aufrufen einer Adresse in die Verwaltung der Kontaktpersonen. Existieren zu einer Hauptadresse noch keine Kontaktpersonen, fragt das System, ob Sie zuerst welche erfassen möchten.

Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten der Kontaktpersonenverwaltung.

Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Fernwartungstermin mit uns!

 


Bemerkungen zu Adressen / Info-Verwaltung

In der europa3000-Adressverwaltung ist es möglich, zu jeder Adresse Bemerkungen zu hinterlegen. So können Sie z.B. Telefonnotizen, Vertragsänderungen, Abmachungen usw. erfassen und schnell abrufen.

Zum Erfassen und Abrufen der Bemerkungen drücken Sie im Aufrufmodus einer Adresse F1

Bemerkungen

Noch mehr Möglichkeiten und Funktionen zur Verwaltung von Informationen und Kundendaten bietet das separate Modul Informationsverwaltung. Die Informationsverwaltung ist frei parametrierbar und ist dafür gedacht, zwei Module oder Informationseinheiten (Tabellen) miteinander zu verknüpfen. So können z.B. einer Adresse mehrere Projekt-Dossiers hinterlegt werden und zu jedem Dossier zusätzlich mehrere Gesprächsnotizen.

Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Informationen. Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren Sie einen Präsentationstermin.

 
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Hard- & Software

 
Vorsicht vor Erpresser-Viren!

Die Computerkriminalität wird immer bösartiger. Seit einigen Monaten haben Computernutzer und auch wir als IT-Spezialisten mit sogenannter Ransomware zu kämpfen: Schadprogramme verschlüsseln wichtige Daten wie Textdokumente, Fotos und Musikdateien, so dass der Zugriff darauf gesperrt ist. Den Code für die Entschlüsselung der Dateien wird per Lösegeldzahlung erpresst. Dieser Betrag kann mehrere hundert Franken betragen.

Lesen Sie, wie sich Ransomware verbreitet, und wie Sie sich davor schützen können.

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